根据《株洲市政府合同专项清查行动工作方案》要求，株洲市生态环境局迅速召开局党组会议，成立了以局长彭小中为组长，由各科室业务骨干为成员的清查行动组。清查行动组于8月23日下发了《株洲市生态环境局政府合同专项清查工作的通知》，要求局机关各科室、事务中心、支队于9月1日前安排专人全面梳理2016年以来的政府合同，摸清各类合同底数。对各类合同的名称、订立的日期和有效期限、履行期限等进行登记，健全合同台账，做好合同存卷归档。

针对市生态环境局近几年来政府合同数量庞杂，专业性强的特点，除局内部成立清查行动组以外，还从第十五届株洲市人大常委会专家库聘请了内务司法组的专家张大非对清查活动进行现场业务指导。同时还委托了湖南湘东律师事务所具有丰富的合同审查经验的律师参与具体的清查工作。务求做到从严从快、依法依规、不遮不避、报真报实的完成这次清查任务。

截止9月8日，市生态环境局共清理各类合同204份，已健全合同台账，做好了合同存卷归档。